Paperless-ngx bele sai hanesan instrumentu ida ne'ebé maka'as ba organizasaun ida hanesan AIFAESA, IP. Iha ne'e aprosimasaun estruturadu ida atu konfigura tipu dokumentu no tag sira hodi rasionaliza ita-boot nia dijitalizasaun dokumentu nian, hodi hanoin nafatin ita-boot nia departamentu no funsaun espesífiku sira.

Tipu dokumentu sira

Tipu dokumentu sira maka kategoria luan ba tipu dokumentu nian, la'ós ba ninia tópiku espesífiku. Hanoin sira hanesan armáriu arkivu nian ne'ebé maka boot liu. Ba AIFAESA, IP, sira-ne'e tenke reflete ita-boot nia prosesu ofisiál sira.

1. Korespondénsia Ofisiál ✉️: Karta sira, memorandu sira, anúnsiu ofisiál sira, no komunikasaun sira entre departamentu sira.
2. Rejistu Administrativu 📝: Polítika internu sira, akta enkontru nian, relatóriu anuál sira, no gráfiku organizasionál sira.
3. Dokumentu Finanseiru 💰: Fatura, resibu pagamentu, relatóriu orsamentu, no deklarasaun finanseira.
4. Rekursu Umanu 👥: Kontratu funsionáriu sira, pedidu lisensa, revizaun dezempeñu, no sertifikadu formasaun.
5. Relatóriu Inspesaun 📋: Relatóriu formál sira kona-ba inspesaun ai-han nian, inklui deskobrimentu no rekomendasaun sira.
6. Rezultadu Laboratóriu 🔬: Rezultadu teste seguransa no kualidade ai-han.
7. Dokumentu Legál ⚖️: Kontratu ho parte datoluk, opiniaun legál, no dokumentu regulatóriu sira.
8. Rejistu Aprovizionamentu 📦: Pedidu kompras, oferta sira, no kontratu sira ho fornesedór sira.
9. Relatóriu sira Avaliasaun Risku nian ⚠️: Dokumentu sira ne'ebé fó sai risku sira seguransa ai-han nian no estratéjia sira mitigasaun nian.
10. Padraun Tékniku 📏: Dokumentu sira ne'ebé iha relasaun ho metrolojia no padronizasaun.

Tags

Tag sira maka liafuan xave espesífiku sira ne'ebé fornese detalle barak liu no permite peskiza ne'ebé fleksivel. Sira bele aplika iha tipu dokumentu oioin. Ba AIFAESA, IP, sira-ne'e tenke reflete sira-nia funsaun departamentál no matéria prinsipál sira.

Department Tags

Tag sira-ne'e koresponde diretamente ba ita-boot nia estrutura internu, hodi halo fasil atu filtra dokumentu sira hosi departamentu ne'ebé responsavel.

1. Inspetór Jerál
2. Inspetór Jerál Adjuntu
3. Ajente Fiskál
4. Administrasaun
5. Planeamentu
6. Finansas
7. Rekursu Umanu
8. Lojístika
9. Aprovizionamentu
10. Operasaun sira
11. Departamentu Ai-han
12. Avaliasaun Risku
13. Metrolojia
14. Padraun

Funsionál/Subject Tags

Tag sira-ne'e deskreve dokumentu nia konteúdu ka objetivu, la haree ba departamentu ne'ebé maka kria ida-ne'e.

1. Inspesaun
2. Auditoria
3. Orsamentu
4. Kontratu
5. Fatura
6. Pagamentu
7. Funsionáriu
8. Formasaun
9. Laboratóriu
10. Seguransa Ai-han
11. Seguransa Ai-han
12. Kualidade Ai-han
13. Metrolojia
14. Padraun
15. Legal
16. Polítika

Status / Lifecycle Tags

Tag sira-ne'e bele ajuda atu akompaña progresu ka estadu atuál dokumentu ida nian.

1. Esbosu
2. Pendente
3. Aprova ona
4. Arkivadu
5. Presiza Asaun

Ezemplu Kombinasaun Katalogasaun

Hodi uza kombinasaun ida hosi tipu dokumentu sira no tag sira, ita-boot bele kria sistema ida ne'ebé espesífiku tebes no bele buka.

1. "Relatóriu Avaliasaun Risku" ida hosi Departamentu Avaliasaun Risku nian bele marka ho "Avaliasaun Risku nian," "Seguransa Ai-han nian," no "Aprova ona."
2. "Relatóriu Inspesaun" ida hosi Departamentu Operasaun sira bele tau ho "Operasaun sira," "Inspesaun," no "Asaun ne'ebé Presiza" (se presiza halo akompañamentu).
3. "Dokumentu Finanseiru" (fatura ida) husi Departamentu Administrasaun bele marka ho "Administrasaun," "Fatura," no "Pendente" (se hein pagamentu).

Sistema dual-layer ida-ne'e garante katak ita-boot bele hetan dokumentu sira tuir sira nia kategoria jerál (ezemplu, "Relatóriu Inspesaun" hotu-hotu) ka tuir sira nia atributu espesífiku (ezemplu, dokumentu hotu-hotu ne'ebé relasiona ho "Seguransa Ai-han" ne'ebé presiza "Presiza Asaun"), hodi halo ita-boot nia arkivu dijitál sai efisiente no fasil atu navega.